Política de Privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD 

1. Responsable del tratamiento

Responsable: Consejo de los Cinco Dragones
Email de contacto: consejo5dragones@gmail.com

2. Datos personales que recogemos

A través del formulario de inscripción podemos recoger:

• Nombre y/o apodo

• Correo electrónico

• Información relacionada con la inscripción (por ejemplo: número de asistentes)

Además, si el pago se realiza por transferencia bancaria, el responsable puede recibir información asociada al pago (por ejemplo: nombre del ordenante, fecha, importe y concepto) a través de la entidad bancaria.

Durante el evento podrán captarse imágenes y/o vídeos de las personas asistentes.

3. Finalidad del tratamiento

Tratamos los datos personales para:

• Gestionar la inscripción y participación en los eventos que organizamos.

• Enviar comunicaciones necesarias sobre la organización (confirmación, ubicación, cambios, etc.)

• Verificar la recepción del pago y gestionar incidencias

• Realizar y publicar fotografías y/o vídeos del evento con fines informativos y de difusión del propio evento (por ejemplo, resumen del evento o promoción de futuras ediciones), cuando exista base legal para ello

4. Base jurídica (legitimación)

• Ejecución de una relación contractual o precontractual (art. 6.1.b RGPD): inscripción y organización del evento, incluida la gestión del pago.

• Consentimiento (art. 6.1.a RGPD): captación y/o publicación de imágenes y vídeos cuando proceda.

5. Conservación de los datos

Los datos se conservarán:

• Durante el tiempo necesario para gestionar el evento

• Posteriormente, durante el plazo imprescindible para atender posibles reclamaciones o responsabilidades

Las imágenes y vídeos podrán conservarse mientras sigan siendo relevantes para la finalidad de difusión del evento, o hasta que se solicite su retirada cuando proceda.

6. Destinatarios de los datos

No se cederán datos personales a terceros, salvo obligación legal.

Para la gestión del formulario y comunicaciones pueden utilizarse proveedores que actúan como encargados del tratamiento, por ejemplo:

• Google (Google Forms / Google Drive)

En caso de publicación de imágenes, podrán difundirse a través de:

• [Instagram / Facebook / web / Discord / etc. — pon solo lo que uses]

7. Transferencias internacionales

Al utilizar servicios de Google y/o redes sociales, puede haber transferencias internacionales de datos fuera del EEE. En ese caso, las plataformas aplican garantías previstas en la normativa de protección de datos.

8. Derechos de las personas usuarias

Puedes ejercer tus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad escribiendo a: consejo5dragones@gmail.com.
También puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD).

Respecto a las imágenes, puedes retirar tu consentimiento y solicitar la retirada de una imagen en la que aparezcas de forma identificable, escribiendo a consejo5dragones@gmail.com.

9. Seguridad

Se aplican medidas razonables para proteger los datos personales y evitar accesos no autorizados.

10. Cambios en esta política

Esta política puede actualizarse para adaptarse a cambios legales u organizativos.

Última actualización: [26/01/2026]